case study: doffice

Jana Costers, met uitgebreide ervaring in HR, nam contact met ons op nadat ze in een eerder project met Cobras had gezien wat we bij Xiwa konden betekenen. De resultaten hadden indruk gemaakt, en nu stond ze, samen met Hannelore Geldhof voor een nieuwe uitdaging: de lancering van doffice, het nieuwste merk van HORS (House of Recruitment Solutions), het bedrijf boven rekruteringsplatform Jobat en eigendom van Mediahuis en DPG Media.

Hoewel er in het begin nog weinig concrete informatie beschikbaar was, zagen we dit als een kans om het verhaal echt samen op te bouwen. Dit gaf ons de vrijheid om vanuit hun input en onze storytelling-expertise een boeiend narratief te creëren dat toeschouwers twee uur lang zou fascineren.

de uitdaging: Employer Branding in de kijker

Doffice helpt bedrijven met hun employer branding en mediaplannen, met als doel zowel de retentie van talent te verhogen als het aantal kwalitatieve sollicitanten te vergroten. Jana en Hannelore hadden al veel ervaring op het gebied van employer branding, maar voor deze rebranding wilden ze groot uitpakken. Hun team had een uniek marktonderzoek laten uitvoeren door Ipsos om waardevolle inzichten te verkrijgen over kandidaten en hoe deze het best bereikt kunnen worden.

Het event moest niet zomaar een presentatie worden. Samen besloten we het publiek mee te nemen op een reis door de geschiedenis van employer branding, waarbij de resultaten van het marktonderzoek werden gepresenteerd. Een keynote speaker zou ingaan op de nieuwste trends, en het event zou eindigen met de officiële lancering van doffice.

de samenwerking: visual storytelling in actie

Dit was waar onze rol bij Xiwa begon. Samen met Jana en Hannelore werkten we aan de vormgeving van het event. We leverden meer dan alleen visuele ondersteuning: we dachten ook mee over het verloop van de middag, inclusief het toepassen van een icebreaker en het plannen van pauzemomenten. Wie erbij was, herinnert zich vast nog de “pinguinwalk”—een subtiele verwijzing naar het logo van doffice dat later onthuld zou worden.

Onze focus lag op het vertalen van hun informatie naar een samenhangend en visueel aantrekkelijk verhaal. De geschiedenis van employer branding werd tot leven gebracht met speelse slides en ondersteunende visuals. We ontwierpen een visuele stijl die perfect aansloot bij de nieuwe branding van doffice en maakten gebruik van geanimeerde infographics om complexe data toegankelijk en boeiend te maken.

de kracht van samenwerking: van ruwe ideeën naar een boeiend verhaal

Wat deze case zo sterk maakte, was de synergie tussen ons team en dat van Jana en Hannelore. Met slechts enkele ruwe ideeën slaagden we erin een pakkend verhaal te ontwikkelen. Terwijl sommige sprekers kant-en-klare content aanleverden, moest andere informatie opnieuw vormgegeven worden om naadloos in het verhaal te passen. Het was een constante samenwerking waarbij we alle elementen in een consistent, creatief en professioneel design goten.

Een van de grootste uitdagingen? Het visueel tot leven brengen van droge data. We transformeerden saaie lijstjes in aantrekkelijke animaties en gebruikten herkenbare geluiden en beelden uit het verleden om het publiek te boeien. Denk bijvoorbeeld aan oude teletextschermen en het geluid van inbellende modems, die de geschiedenis van employer branding op een verrassende manier ondersteunden.

resultaat: een onvergetelijke lancering

Het resultaat was een naadloos, meeslepend event dat meer dan twee uur duurde zonder het publiek ook maar een moment te verliezen. De presentatie was geoptimaliseerd voor het grote led-scherm en zorgde ervoor dat doffice een vliegende start maakte. Jana en Hannelore vertrouwden ons vanaf het begin met hun ideeën, en samen creëerden we een eindresultaat waar we allemaal trots op zijn.